Der Gesamtvorstand des SV Lüxem hat in seiner Sitzung vom 20.09.2009 eine Umstrukturierung der Vereins- und Vorstandsarbeit beschlossen.
Ziele sind u. a.:
- die Gewinnung von mehr Mitarbeitern bzw. "helfenden Händen" für die Vereinsarbeit; auch solcher, die ein "offizielles Vorstandsamt" scheuen
- die verstärkte Auslagerung von Aufgaben außerhalb des Vorstandes
- ein weitgehend eigenständiges Arbeiten der jeweiligen Mitarbeiter
Das neue 4-Ebenen-Konzept
EBENE 4
Geschäftsführender Vorstand
Der GFV soll künftig aus 5 weitestgehend gleichberechtigten Mitgliedern bestehen. Intern ist jedes GFV-Mitglied für bestimmte Aufgabenbereiche zuständig und koordiniert die Arbeit "seiner" Abteilungen oder Arbeitsgruppen. Wichtige Entscheidungen werden nach Absprache/Abstimmung im GFV getroffen.
Dem GFV obliegen im Verein die Richtlinienkompetenz sowie die Entscheidungskompetenz in der Tagesarbeit entsprechend vorgegebener Beschlüsse von Mitgliederversammlung und Gesamtvorstand.
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Jörg Ehlen
1. Vorsitzender
Leiter Aufgabenkreis Vereinsführung / -organisation
Email an Jörg Ehlen
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EBENE 3
Gesamtvorstand
Hierzu zählen neben den Mitgliedern des Geschäftsführenden Vorstands die Vorsitzenden bzw. Vertreter jeder Abteilung und Arbeitsgruppe sowie etwaige Beisitzer.
Einmal pro Quartal finden reguläre Sitzungen des Gesamtvorstands zur Beschlussfassung und Erörterung der satzungsgemäß zugewiesenen Aufgaben statt. Die Beschlüsse des Gesamtvorstands sind für den Geschäftsführenden Vorstand bindend.
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Manuel Kleifges
Referent für Marketing & Öffentlichkeitsarbeit
Leiter Aufgabenkreis Marketing & Öffentlichkeitsarbeit
Email an Manuel Kleifges
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Harald May
Referent für Werbung & Sponsoring
Leiter Aufgabenkreis Werbung & Sponsoring
Email an Harald May
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Elke Leinen
Abteilungsleiterin Grünewaldläufer
Leiterin Aufgabenkreis Grünewaldläufer
Email an Elke Leinen
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EBENE 2
Abteilungen und Arbeitsgruppen
Die Arbeitsgruppen werden für bestimmte Aufgabengebiete gebildet. Sie treffen sich nach Bedarf und nehmen wie die Abteilungen ihre konkreten Aufgaben eigenverantwortlich nach Abstimmung mit dem Vorstand wahr. Einmal im Jahr soll eine Arbeitstagung des Gesamtvorstands mit allen Mitarbeitern dieser Ebene stattfinden (mit anschl. gemütlichen Beisammensein).
Mitglieder Arbeitsgruppe "Vereinsführung / -organisation"
- Jörg Ehlen (1. Vorsitzender) Leiter
- Hubert Eichhorn
- weitere Mitglieder jederzeit erwünscht
Aufgabenbereiche der Arbeitsgruppe (Beispiele)
- Weiterentwicklung des Vereins
- Kontakte zu Kommunen, Verbänden und anderen Vereinen
- Vertragsabschlüsse mit Mitarbeitern, Lieferanten etc.
- Förderung und Stärkung des Ehrenamts
- Mitgliederverwaltung und Mitgliederbetreuung
- Erledigung der laufenden Verwaltungsaufgaben ("Geschäftsstelle")
Mitglieder Arbeitsgruppe "Finanzen"
- Heribert Schmitz (Schatzmeister)
- Roland Heinrich (Geschäftsführer)
- Maik Liemen
- weitere Mitglieder jederzeit erwünscht
Aufgabenbereiche der Arbeitsgruppe (Beispiele)
- Etatplanung und Etatüberwachung
- Rechnungswesen und Zahlungsverkehr
- Abrechnung von Veranstaltungen, Heimspielen etc.
- lfd. Buchführung / Kassenberichte / Steuererklärungen
- Versicherungen
Mitglieder Arbeitsgruppe "Marketing & Öffentlichkeitsarbeit"
- Manuel Kleifges (Referent Marketing & Öffentlichkeitsarbeit) Leiter
- Matthias Faas (Vereinszeitung)
- Stefan Follmann
- Christoph Kleifges (Internetauftritt)
- Harald May (Stadionsprecher, Ergebnismeldung)
- weitere Mitglieder jederzeit erwünscht
Aufgabenbereiche der Arbeitsgruppe (Beispiele)
- SVL-Nachrichten und sonstige Vereinspublikationen
- Homepage
- Presseberichte des Gesamtvereins
- Darstellung des Vereins in der Öffentlichkeit
- Dauerkarten- und Fanartikelverkauf
Mitglieder Arbeitsgruppe "Werbung & Sponsoring"
- Harald May (Referent Werbung & Sponsoring) Leiter
- Hubert Eichhorn
- weitere Mitglieder jederzeit erwünscht
Aufgabenbereiche der Arbeitsgruppe (Beispiele)
- Ausarbeitung und Weiterentwicklung eines Werbekonzepts
- Akquise von Werbepartnern und Sponsoren
- Sponsorenpflege und -betreuung
Mitglieder Arbeitsgruppe "Sportanlage"
- Bernd Lauterborn (Referent Sportanlagen) Leiter
- Harald Wehlen (Platzwart)
- Seniorenhelfergruppe
- weitere Mitglieder jederzeit erwünscht
Aufgabenbereiche der Arbeitsgruppe (Beispiele)
- Seniorenhelfergruppe
- Wartung und Pflege der Sportanlagen sowie des Vereinshauses
- Vermietung von Vereinshaus und Grillhütte
Mitglieder Arbeitsgruppe "Veranstaltungen"
- Bernd Lauterborn (Referent Veranstaltungen) Leiter
- Gesamtvorstand
- weitere Mitglieder jederzeit erwünscht
Aufgabenbereiche der Arbeitsgruppe (Beispiele)
- Eventmanagement
- Planung und Orga der Vereinsveranstaltungen
- Orga des Verkaufs bei den Heimspielen
- Diensteinteilungen
Mitglieder Arbeitsgruppe "Seniorenfußball"
- Harald Wehlen (Abteilungsleiter Fußball) Leiter
- Trainer / Betreuer
- weitere Mitglieder jederzeit erwünscht
Aufgabenbereiche der Arbeitsgruppe
- Fußballspielbetrieb der Seniorenmannschaften
Mitglieder Arbeitsgruppe "Alte Herren"
- Norbert Müllen (Abteilungsleiter Alte Herren) Leiter
- AH-Abteilungsvorstand
- weitere Mitglieder jederzeit erwünscht
Aufgabenbereiche der Arbeitsgruppe
- AH-Spielbetrieb und gesellschaftliche Aktivitäten der Abteilung
Mitglieder Arbeitsgruppe "Jugendfußball"
- -vakant- (Jugendleiter) Leiter
- Jugendtrainer / Betreuer
- weitere Mitglieder jederzeit erwünscht
Aufgabenbereiche der Arbeitsgruppe
- Vertretung des SVL in der JSG
- Kooperation "Schule und Verein"
Mitglieder Arbeitsgruppe "Tennisabteilung"
- Ursula Groll (Abteilungsleiterin Tennis) Leiterin
- Gesamtvorstand Tennisabteilung
- weitere Mitglieder jederzeit erwünscht
Aufgabenbereiche der Arbeitsgruppe
- Spiel- und Geschäftsbetrieb der Abteilung
- Tennisanlage
Mitglieder Arbeitsgruppe "Grünewaldläufer"
- Elke Leinen (Abteilungsleiterin Grünewaldläufer) Leiterin
- weitere Mitglieder jederzeit erwünscht
Aufgabenbereiche der Arbeitsgruppe
- Sportbetrieb und gesellschaftliche Aktivitäten der Abteilung
Mitglieder Arbeitsgruppe "Gymnastikabteilung"
Aufgabenbereiche der Arbeitsgruppe
- Koordinierung des Sportbetriebs und der Kurse der Abteilung
Die aufgeführten Aufgabenkreise sind nicht abschließend und auch nicht zwingend den einzelnen Arbeitsgruppen zuzuordnen. Wichtig ist eine vorherige Abklärung der Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten. Innerhalb der Arbeitsgruppen und Abteilungen werden insbesondere auch Mitarbeiter für einen bestimmten einzelnen Aufgabenkreis gesucht. Diese sind hier abschließend nicht aufzählbar.
Beispiele sind u.a. die Erstellung eines Vereinsarchivs, die Organisation der Tombola für die Weihnachtsfeier, die Betreuung der Schiedsrichter bei den Heimspielen und vieles mehr.
Jeder kann sich im Verein einbringen! Sprecht die Mitglieder des jetzigen Vorstands einfach an!
Ein weiterer Baustein dieser Umstrukturierung soll die Einrichtung einer Geschäftsstelle sein.
Hier könnten Formulare, Unterlagen, Arbeitsmittel etc. zentral und für die Mitarbeiter zugänglich aufbewahrt werden. Eine Geschäftsstelle kann zu Treffen der Arbeitsgruppen und Besprechungen genutzt werden. Sie kann den Mitgliedern als Anlaufstelle dienen sowie dem Verein als Postadresse.
Voraussetzung wäre eine geeignete Räumlichkeit, möglichst natürlich in Lüxem und finanziell günstig. Wer uns hier weiterhelfen kann wird um Mitteilung gebeten.
EBENE 1
Mitgliederversammlung
Die MGV mit den ihr satzungsgemäß zugewiesenen Aufgaben und Befugnissen ist das höchste Organ des Vereins. Die Beschlüsse der MGV sind für den Vorstand bindend.
